Il conto e i contanti, ognuno con il suo saldo
Conto corrente, carta, contanti, PayPal: registri le entrate e le uscite su ciascuno. I saldi sono quelli veri.
Per chi lavora con la partita IVA
Fatturato, incassato, ti rimane. Tre numeri diversi.
Le fatture le fai già. Quello che ti manca è il numero che conta: quanto è tuo, oggi, dopo aver messo da parte le tasse.
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15 giorni, senza carta di credito.
68.000+ licenze NotaFacile attivate dal 2009
Forfettari
Liberi professionisti
Consulenti e formatori
Freelance e creativi
Chi fattura con un altro programma
Hai fatturato 48.000 €. Ti sembrava un buon anno.
Ne hai incassati 39.000 €. Gli altri 9.000 € sono fatture aperte. Due clienti pagano a 90 giorni, uno non risponde più al telefono.
Dei 39.000 € incassati, una parte non è mai stata tua. Imposta e contributi: la cifra te la dà il commercialista. E arriva a giugno. Poi di nuovo a novembre.
Per sei mesi quei soldi li hai visti sul conto. Li hai contati come tuoi. Qualcuno li hai anche spesi.
Il saldo del conto è un numero sbagliato.
Apri l'home banking e leggi una cifra sola. Dentro ci sono tre cose diverse, mescolate.
Finché sono mescolati, non sai se il mese è andato bene. Lo scopri il 30 giugno, con l'F24 in mano.
Saldo del conto
- i soldi tuoi
- i soldi delle tasse, che domani escono
- le spese personali, pagate con la stessa carta
Quattro mosse il primo giorno. Poi trenta secondi a incasso.
Una risorsa che si chiama "Tasse da parte"
Il giorno che incassi, sposti la parte che ti ha indicato il commercialista. Un giroconto: dal conto a "Tasse da parte". Il saldo che vedi in alto è già quello che ti rimane.
Le fatture emesse, finché non le incassi
Registri la fattura il giorno che la fai, con il cliente e la scadenza. Resta da incassare. Lo scadenzario ti mostra chi deve pagare, quanto, e da quanti giorni. Una email ti avvisa prima che il ritardo diventi un problema.
Gli acconti di giugno e novembre come scadenze
Li segni una volta, con l'importo che ti ha dato il commercialista. Da quel giorno li vedi arrivare. Non li scopri dall'F24.
E ogni mese, un'email
Il riepilogo dei movimenti ti arriva da solo. Incassato, speso, rimasto.
Prima e dopo.
OggiCon NotaFacile
Un saldo solo, con dentro tuttoTi rimane: il saldo meno le tasse già da parte
L'acconto di novembre come sorpresaUna scadenza che vedi da giugno
Le fatture non pagate ricordate a memoriaChi deve pagare, quanto, da quanti giorni
Spese personali e di lavoro sulla stessa cartaOgnuna nella sua categoria
L'anno capito a marzo, dal commercialistaL'anno in tre numeri, quando vuoi
Non fa le fatture e non calcola le tasse.
Tiene il conto di quello che entra, che esce e che resta. Lavora accanto al tuo programma di fatturazione e al commercialista. Gli consegna i dati in Excel, già divisi per categoria.
- FattureIl tuo programma di fatturazione fa le fatture, come oggi.
- TasseIl commercialista ti dice quanto mettere da parte.
- NotaFacileTiene il conto di quello che entra, che esce e che resta.
Domande
Ho già un programma per le fatture. Mi serve anche questo?
Il programma delle fatture ti dice quanto hai fatturato. NotaFacile ti dice quanto hai incassato e quanto ti rimane. Sono due domande diverse.
Calcola le tasse?
No. La cifra da mettere da parte te la dà il commercialista. NotaFacile la tiene separata, così non la spendi.
Sono forfettario. Va bene anche per me?
Sì. Nessuna partita doppia, nessun piano dei conti. Entrate, uscite e scadenze, come sul quaderno, ma il conto lo fa lui.
Posso caricare l'estratto conto della banca?
Sì, dal piano Business. Carichi il file Excel o CSV dell'home banking e i movimenti entrano già divisi fra entrate e uscite.
Funziona dal telefono?
Sì. Si apre dal browser su computer, tablet e telefono, e si installa come web app dalla dashboard. I dati sono gli stessi ovunque.
Il commercialista cosa riceve?
Tutti i movimenti in Excel o PDF, già divisi per categoria. Incluso in tutti i piani.
Comincia dall'ultimo mese.
- Inserisci gli incassi e le spese di novembre.
- Sposta da parte quello che ti ha detto il commercialista.
- Guarda quanto ti rimane.
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Quale piano.
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Un professionista, inserimento a mano. Conti, "Tasse da parte", fatture da incassare, scadenze con promemoria via email, esportazione per il commercialista.
Business
In più: estratto conto dalla banca, foto delle ricevute attaccate alle spese, budget per categoria.
Enterprise
In più: più persone incluse, note spese per i rimborsi ai collaboratori, più valute.
Per chi inserisce a mano basta il Single. Per chi vuole caricare l'estratto conto, il Business.